Med Grupper kan chefer enkelt stötta teamets läranderesa. De kan registrera eller avregistrera medlemmar från kurser, följa deras framsteg, hantera förfrågningar och få insikter i lärandetrender – allt på ett och samma ställe.

Att öppna Grupper

För att öppna Grupper loggar du in som deltagare.

Om du har chefsbehörighet visas fliken Grupper i huvudnavigeringen.

Klicka på den för att öppna ditt team eller dina team.

Instrumentpaneler under Grupper

Teamvy innehåller tre instrumentpaneler: Teaminstrumentpanel, Instrumentpanel för enskild medlem och Kursspecifik instrumentpanel.

Varje instrumentpanel innehåller:

• Engagemang (cirkeldiagram) – visar den aktuella övergripande deltagandestatusen.

• Engagemang över tid (linjediagram) – visar hur deltagandet förändras över tid.

• Förfrågningar – antalet väntande registreringsförfrågningar. Klicka för att visa och hantera dem.

• Inte påbörjade – visar registreringar som medlemmarna ännu inte har påbörjat. Klicka för att visa en detaljerad lista.

• Utgångna certifikat – antalet certifikat som har gått ut. Klicka för att visa en detaljerad lista.

• Certifikat som går ut inom 28 dagar – visar kommande utgångsdatum. Klicka för att visa en detaljerad lista.

Fliken Medlemmar

Fliken Medlemmar innehåller en teaminstrumentpanel och visar alla teammedlemmar tillsammans med deras lärandeframsteg.

Från medlemsöversikten kan du snabbt registrera eller avregistrera medlemmar samt lägga till dem på väntelistan för specifika kurser.

Markera en eller flera medlemmar för att utföra en åtgärd.

Använd Filter för att hitta specifika kurser.

Enskild teammedlem

Klicka på en medlems namn för att:

• Öppna instrumentpanelen för den enskilda medlemmen och se övergripande framsteg och status.

• Visa detaljerade kursframsteg och status.

• Registrera, avregistrera och/eller lägga till medlemmen på väntelistan för en specifik kurs.

Fliken Kurser

Under Teamkurser hittar du alla kurser som dina teammedlemmar för närvarande är registrerade på.

Härifrån kan du:

• Klicka på ett kursnamn för att öppna den kursspecifika instrumentpanelen och se teamets övergripande framsteg och status i kursen.

• Registrera eller avregistrera teammedlemmar från kurser. Välj en kurs och använd flervalsfunktionen för att hantera flera medlemmar samtidigt.

• Visa antalet tillgängliga platser och platser på väntelistan.

Obs! Klicka på en kolumnrubrik för att sortera listan.

Fliken Deltaganden

Fliken Deltaganden ger en översikt över teammedlemmarnas kursdeltaganden i alla kurser som de har varit registrerade på.

Fliken Utmärkelser

Fliken Utmärkelser visar alla certifikat och utmärkelser som dina teammedlemmar har fått.

Härifrån kan du:

• Se alla certifikat och diplom som har tilldelats dina teammedlemmar.

• Ladda ner bifogade dokument, om sådana finns.

Fliken Förfrågningar

För kurser med modererad registrering kan du hantera väntande kursansökningar under fliken Förfrågningar.

Här kan du godkänna eller avslå förfrågningar direkt. Dina åtgärder uppdaterar automatiskt medlemmens registreringsstatus.

Modererad registrering konfigureras i kursinställningarna i katalogbyggaren.

Kommunikation för att informera chefer och teammedlemmar

Administratörer kan konfigurera Automatiserad kommunikation för att hålla både chefer och deltagare, det vill säga teammedlemmar, informerade.

Exempel:

• Informera chefer när en teammedlem ansöker till en kurs.

• Informera deltagare när deras kursansökan har godkänts.

För att aktivera aviseringar skapar du en automatiserad kommunikation med följande utlösare:

1. När en teammedlem har begärt att få gå en kurs

Målgrupp: Teamchef

Deltagare → Status → Är inte aktiverad
och
Deltagare → Källa → Är Kurskatalog

2. När en teamchef har godkänt en begäran om att få gå en kurs

Målgrupp: Deltagare

Deltagare → Status → Är aktiverad
och
Deltagare → Källa → Är Kurskatalog