I denne artikkelen forklarer vi hva portaler er i Learnifier, hvordan de fungerer, og hvordan administratorer kan bruke dem til å organisere brukere, kurs og tilgang i plattformen.
Hva er en portal?
En portal i Learnifier er et eget læringsmiljø innenfor plattformen din.
Den gjør det mulig å organisere brukere, kurs og design for ulike målgrupper, samtidig som alt administreres i samme Learnifier-plattform.
Portaler brukes ofte når organisasjoner ønsker å:
Skille mellom ulike målgrupper
Opprette forskjellige læringsmiljøer
Administrere tilgang til innhold separat
Hver portal kan ha sine egne:
Brukere
Kurs (prosjekter)
Katalogstruktur
Design og grensesnitt
Tilgangsregler
Dette gjør portaler til en effektiv måte å strukturere en læringsplattform på når man jobber med flere målgrupper.
Eksempler på hvordan portaler brukes
Her er noen vanlige måter kunder strukturerer portaler på.
Eksempel 1 – Intern og ekstern opplæring
Ansattportal
Målgruppe: Ansatte
Innhold: Onboarding og obligatoriske kurs
Partnerportal
Målgruppe: Partnere og forhandlere
Innhold: Produktopplæring
Kundeportal
Målgruppe: Kunder
Innhold: Introduksjon til produkter og tjenester
Hver målgruppe ser kun kursene og informasjonen som er relevant for dem.
Eksempel 2 – Ulike selskaper eller avdelinger
Organisasjoner med flere datterselskaper eller avdelinger kan bruke portaler for å holde opplæringen separert.
Eksempel:
Portal A – Hovedkontor
Portal B – Datterselskap
Portal C – Eksterne konsulenter
Hver portal kan ha egne administratorer og sin egen kurskatalog.
Hva deles mellom portaler?
Selv om portaler er separate miljøer, ligger de fortsatt innenfor den samme Learnifier-plattformen.
Dette betyr at administratorer kan administrere flere portaler samtidig, samtidig som de har sentral kontroll.
Delt i plattformen:
Plattformadministrasjon
Overordnede systeminnstillinger
API-integrasjoner
Portalspesifikt:
Brukere
Kurs (prosjekter)
Katalogsynlighet
Kommunikasjon
Hvordan brukere får tilgang til en portal
Brukere får vanligvis tilgang til en portal via en spesifikk innloggingsadresse.
Eksempel:
company.learnifier.com
Når brukeren har logget inn, vil de kun se innholdet som finnes i den portalen.
Brukerkontoer opprettes vanligvis gjennom:
Manuell opprettelse av administratorer
Import (Excel eller API)
Integrasjoner (for eksempel HR-systemer)
Invitasjoner til kurs
Administrere innhold i en portal
Kurs opprettes og administreres innenfor en bestemt portal.
Administratorer kan:
Opprette kurs (prosjekter)
Tildele deltakere
Publisere kurs i katalogen
Administrere kommunikasjon og rapporter
Brukere i portalen vil kun se kursene som er publisert eller tildelt dem.
Når bør man bruke flere portaler?
Det anbefales å bruke flere portaler når du trenger å:
Skille mellom ulike målgrupper
Ha forskjellige strukturer eller design for læringsmiljøer
Begrense tilgang mellom organisasjoner
Tilby opplæring til partnere eller kunder
Dersom alle målgrupper bruker de samme kursene og strukturen, holder det ofte med én portal.
Beste praksis for å strukturere portaler
For å holde plattformen oversiktlig anbefaler vi:
Definer målgruppene først
Bestem hvem brukerne dine er (ansatte, partnere, kunder).Hold portalstrukturen enkel
Unngå å opprette for mange portaler uten et tydelig behov.Bruk team og automatiseringer i portalene
Disse hjelper deg med å administrere brukere og kursregistreringer mer effektivt.Planlegg rapportering
Rapporter genereres vanligvis per portal, så vurder hvordan dere ønsker å følge opp læringsaktiviteten.
Oppsummering
Portaler gjør det mulig å strukturere Learnifier-plattformen for ulike målgrupper, samtidig som alt administreres sentralt.
De hjelper deg med å:
Skille brukere og opplæringsprogrammer
Skape ulike læringsmiljøer
Administrere mer komplekse opplæringsstrukturer
Tips: Hvis du er usikker på om du bør opprette flere portaler, kan du kontakte din Customer Success Manager eller Learnifier support for veiledning.
Svenska
Norsk (Bokmål)