Integrationen mellan Flex HRM och Learnifier håller medarbetar- och organisationsdata automatiskt uppdaterad i Learnifier och minskar behovet av manuell användaradministration.

Flex HRM fungerar som primär källa för användar- och organisationsinformation. Förändringar som nya medarbetare, ändrade roller eller organisationsstrukturer, chefsrelationer och avslutade anställningar synkroniseras automatiskt med Learnifier en gång per dag, tidigt på morgonen.

Det skapar ett tillförlitligt flöde av medarbetardata från HR-systemet till Learnifier och ger en uppdaterad grund för att hantera och automatisera lärande.

Så fungerar integrationen

Standardintegrationen kopplar Flex HRM till en portal i Learnifier. Användare skapas och uppdateras i Learnifier baserat på information från Flex HRM.

Den dagliga synkroniseringen kan omfatta:

• Nya medarbetare: När en medarbetare läggs till i Flex HRM skapas motsvarande användare automatiskt i Learnifier.

• Medarbetarinformation: Förändringar av exempelvis namn, e-postadress och organisationstillhörighet uppdateras i Learnifier.

• Chefer och organisationsstruktur: Relationer mellan chef och medarbetare kan synkroniseras så att användare kopplas till rätt chef i Learnifier. Organisationsstrukturen kan även spegla organisationens avdelningar.

• Anpassade fält: Utvald medarbetarinformation från Flex HRM kan läggas till och hållas uppdaterad som anpassade fält i Learnifier. Standardfält inkluderar anställningsstart, anställningstyp och anställningsnummer.

• Medarbetare som lämnar organisationen: När en medarbetare slutar eller tas bort från Flex HRM kan motsvarande användare i Learnifier inaktiveras eller tas bort enligt överenskomna regler.

Eftersom integrationen synkroniseras en gång per dag syns förändringar som görs i Flex HRM normalt i Learnifier följande morgon.

Förutsättningar

För standardintegrationen gäller:

• Flex HRM är den primära källan för användar- och organisationsdata.

• Integrationen synkroniserar användare till en portal i Learnifier.

• Användare måste ha e-postadress, förnamn och efternamn.

• Alla användare som omfattas av integrationen kommer från samma Flex HRM-integration.

Använd HR-data för att automatisera lärande

När medarbetar- och organisationsdata hålls uppdaterad i Learnifier skapas också bättre förutsättningar för automation.

När exempelvis en ny medarbetare läggs till i Flex HRM kan användaren automatiskt skapas i Learnifier med relevant organisationsinformation. Informationen kan sedan användas i Learnifier för att automatisera rätt lärande till rätt personer.

Flex HRM → Learnifier → Automations → Learning

Det minskar den manuella administrationen mellan systemen och gör det enklare att koppla lärandet till förändringar i organisationen.

Anpassade integrationslösningar

Vissa organisationer behöver en lösning som går utanför standardintegrationen. En anpassad integration kan exempelvis behövas när:

• Användare behöver synkroniseras till fler än en portal i Learnifier.

• Olika medarbetargrupper behöver synkroniseras till olika portaler.

• En befintlig Learnifier-miljö innehåller användare som inte kommer från Flex HRM.

• Befintliga användare behöver migreras och matchas mot data från Flex HRM.

Anpassade lösningar behöver utvärderas för att fastställa rätt konfiguration och eventuella behov av migrering.

Synkronisera lärandedata med Flex HRM

Learnifier kan även skicka lärande- och kompetensdata tillbaka till Flex HRM. Det kan exempelvis vara information om genomförda kurser, slutförandedatum, certifikat och giltighetstider.

Det gör det möjligt att hålla relevant information om lärande kopplad till medarbetardata även i HR-systemet. Exakt vilken information som kan synkroniseras beror på vilken data Flex HRM API kan ta emot.

Kom igång

Vill du koppla samman Flex HRM och Learnifier? Kontakta din kontaktperson på Learnifier eller support@learnifier.com för att diskutera er setup och era behov.